İLÇE ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
a) İSU vizyon, misyon ve politikaları doğrultusunda İlçe Şube Müdürlüğü genelinde kurum kültürü ve yetkinlik geliştirme, kalite ve verimlilik, abone odaklılık bilincinin artırılmasını sağlamak.
b) Bağlı ilçenin ve sektörün değişen koşulları, İSU' nun hedef ve stratejileri ve çalışanların istekleri doğrultusunda İlçe Şube Müdürlüğü strateji, politika ve uygulamalarında ortaya çıkan düzenleme ihtiyaçlarını tespit etmek, bağlı birimler ve personel tarafından iletilen önerileri değerlendirmek ve uygun bulduklarını yıllık performans programında dikkate almak ve bütçesinin hazırlanmasını ve bağlı olunan Genel Müdür Yardımcılığı ile işbirliği içinde son haline getirilmesini sağlamak.
c) Şube Müdürlüğü'nün içmesuyu ve atık su/kanal yönetimi alanındaki tüm fonksiyonlarına ilişkin kısa, orta ve uzun vadeli politika, strateji ve hedeflerin belirlenmesi sürecinde bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcılığı ile işbirliği yapmak, hedef gerçekleşmeleri takip etmek ve raporlamak.
d) Şube Müdürlüğü'nün içmesuyu ve atık su/kanal konusunda verimliliğini ve karlılığını arttırmak amacıyla kurum ve kamu kaynaklarının optimum düzeyde kullanımını sağlamak.
e) Şube Müdürlüğü'nün içmesuyu ve atık su/kanal alanındaki stratejik planlama sürecinin bütçe süreci ile entegrasyonu ve performans bütçe uygulamasını yapmak. Performans bütçe-gerçekleşen takibinin ve gerekli durumlarda performans bütçe revizyonunun yapılmasını sağlamak.
f) Abone hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde sunulması, tahakkuk, tahsilat, faturalama işlemlerinin ve bunlara ilişkin muhasebe kayıtlarının yerinde, doğru ve güvenilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Abone memnuniyeti analizlerinin yapılmasını sağlamak. Bu alanlarda Abone İşleri Daire Başkanlığı ile koordineli çalışmak.
g) İçmesuyu, kanal ve sorumluluğu altındaki her türlü arızanın zamanında, optimum maliyet ve kaynak ile giderilmesini sağlamak. Arıza sayısını azaltacak tedbirler almak, arıza giderme süreçlerinde yapılan faaliyetin kalitesini artırmak.
h) Endeks okuma, kayıp ve kaçak takibi, abone borç takibi işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
i) Yeni imalat konusunda oluşan talepleri planlamak ve Teknik-İşletmeler Genel Müdür Yardımcılığı'na bildirimini sağlamak, yapılan imalatın işletmesini devralmak.
j) Kendisine bağlı şantiye, ambar ve atölyelerin etkin ve verimli bir şekilde işletilmesini sağlamak, önleyici bakım kültürünün gelişmesini sağlamak, stok ve envanter yönetimini yapmak.
k) Kurumun stratejik planı doğrultusunda ilçe Şube Müdürlüğünün yıllık bütçe, beş yıllık plan ve yıllık yatırım programlarını hazırlamak ve onay için ilgili Daire Başkanlığı'na sunmak.
l) Yıllık faaliyet raporu, performans programı ve bütçesinin hazırlanması için daire başkanlığı ve diğer müdürlüklerle işbirliği içinde çalışmak.
m) Şube Müdürlüğü'nün içmesuyu ve atık su/kanal alanındaki alım satım ve ihale işlerini ilgili birimler ile koordineli olarak gerçekleştirmek.
n) İnsan kaynakları hedef ve stratejileri çerçevesinde sürekli öğrenme ve gelişim bilincini oluşturarak, çalışanların eğitilmesini sağlamak.
o) Kurumun tüm fonksiyonlarının sistem yaklaşımını esas alarak yönetilmesi ve yönetim geliştirme ihtiyaçlarına bağlı olarak yönetim sistemlerinin geliştirilmesini sağlamak.
p) Şube Müdürlüğü'nün içmesuyu ve kanal alanındaki hukuki problemlerinin çözümü konusunda idari birimler ve Hukuk Müşavirliğinden görüş almak suretiyle çözüme kavuşturulmasına destek vermek.
q) Müdürlüğü ile ilgili işleyişin; yasal mevzuat, iç yönetmelikler, İSU Yönetim Kurulu Kararları, genelge ve emirlere uygun olarak yürümesini sağlamak, gerekli koordinasyon ve kontrolleri gerçekleştirmek.
r) Müdürlüğü bünyesinde yürütülen faaliyetleri gözden geçirmek ve bağlı çalışanlarının performanslarını değerlendirmek.
s) Bağlı çalışanlarına sorumluluk delege etmek, yönlendirmek ve performanslarını değerlendirmek.
t) Müdürlüğü kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin kayıtların eksiksiz olarak tutulmasını ve belge ve dokümanların korunmasını sağlamak.
u) Müdürlüğü ile ilgili konulardaki beklenen gelişmelere göre planlar yapmak, gereksinmeleri önceden saptamak öneriler geliştirmek.
v) Belirtilen görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, iş durumlarını, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek ve müdürlüğün faaliyetleri konusunda bilgi vermek.
w) Müdürlüğüne bağlı şefliklerin iş ilişkileri ve iş akışına ilişkin prosedür ve talimatları hazırlamak.
x) Müdürlüğü ile ilgili istatistiki bilgilerin hazırlanmasını sağlamak.
y) Müdürlüğü ile ilgili evrakların yasal sürede cevaplandırılmasını sağlamak.
z) Müdürlüğünün yıllık kadro tasarısını hazırlamak, müdürlüğü ile ilgili talep edilen eleman istihdamını onaylama ve talep edilen pozisyonlar için eleman alım mülakatlarına katılmak.
aa) Bağlı personelin verimlerini, bilgi ve becerilerini artırıcı düzenlemeler yapmak, bu konuda gerekli eğitim faaliyetlerini planlayıp uygulamak.
bb)Kurumu resmi kurum ve kuruluşlar nezdinde, tedarikçi ve taşeron şahıs ve firmalar nezdinde temsil etmek.
cc) Konusu ile ilgili dokümanlar, teknik resim, projeleri kontrol ve muhafaza etmek, teknik arşiv işlerini yürütmek ve bu konularda bütün dairelerle koordinasyonu sağlamak.
dd)Bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer işleri yapmak.